Karriere

ARNOLD ANWÄLTE ist eine Wirtschaftskanzlei mit einem auf gesellschaftsrechtliche und immobilienrechtliche Transaktionen spezialisierten Notariat.

Wir suchen Dich! Assistenz I Notarfachangestellte/r

Assistenz

was wir uns von Dir wünschen / Deine Aufgaben bei uns / Dein Qualifikationsprofil:

als erste Kontaktperson unterstützt Du unser Notariat, verantwortest den Empfang sowie die Telefonzentrale und bist zuständig für:

die professionelle und freundliche Betreuung von Mandanten sowie Terminkoordination
die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechenden Ansprechpartner
die Bewirtung von Besprechungen und Beurkundungen
Du unterstützt bei der Büroorganisation und Themen wie die Betreuung des Posteingangs, Postausgangs sowie Fristenmanagement
allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
die Pflege, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen
Du unterstützt proaktiv bei diversen spannenden Themen
durch Deine strukturierte, selbstständige, verantwortungsvolle und flexible Arbeitsweise trägst Du zu einem erfolgreichen Prozessablauf im Team bei
hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
absolute Verschwiegenheit und Diskretion
Zuverlässigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Deine Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
schnelle Auffassungsgabe & Multitasking Fähigkeit
Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie den routinierten Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) mit

Unser Angebot:

Wir bieten Dir eine interessante und anspruchsvolle Teilzeittätigkeit mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben, eine leistungsorientierte Bezahlung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, ein großartiges Team und eine Einarbeitung sowie Fortbildungsangebote.

Es handelt sich um eine vorerst auf zwei Jahre befristete Stelle.

Notarfachangestellte/r

Zur Verstärkung unseres Notariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Notarfachangestellte/n (m/w/d).

Deine Tätigkeit bei uns:

eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
Management von Mandaten (Anlage bis Rechnungsstellung)
sowie die Betreuung aller im Notariat anfallenden Vorgänge

Was erwartet Dich bei uns und was bieten wir:

eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
interessante und anspruchsvolle Sachverhalte
Mitarbeit in einem sympathischen, hilfsbereiten, hochengagierten und von gegenseitigem Vertrauen geprägten Team
eine freundliche, fröhliche und von gegenseitiger Wertschätzung geformten Arbeitsatmosphäre
einen schönen, ergonomischen Arbeitsplatz in einer modernen und hochwertig ausgestatten Kanzlei in einem hochwertigen Altbau direkt am Kurfürstendamm
geregelte Arbeitszeiten
ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
Förderung und Unterstützung ihrer beruflichen Ziele
kostenlose (Wunsch-)Getränke und Snacks

Wir wünschen uns von Dir:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte(r) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r)
vorzugsweise mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung im Notariat
verantwortungsbewusstes, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
eine freundliche und kollegiale Persönlichkeit
ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit
eine akkurate und zuverlässige Arbeitsweise
wenn möglich gute Englischkenntnisse
Erfahrungen in der Arbeit mit CVC und Outlook
versierten Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Programmen

Wir hoffen, wir haben Dein Interesse geweckt. Dann sprich uns gerne jederzeit an.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
assistenz@arnold-anwaelte.de

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